Wer ein barrierefreies PDF erstellt, steht beim Dokumenttitel schnell vor einer häufig unterschätzten Frage: Wie wird der Titel eigentlich korrekt ausgezeichnet? Als H1, als P oder mit einem Title-Tag? Von Webseiten kennen wir die H1 als oberste Überschrift einer Seite. Daher hat es sich auch bei PDFs in der Praxis vielfach durchgesetzt, den Dokumenttitel als H1 auszuzeichnen. Doch lässt sich diese Logik tatsächlich auf PDF-Dokumente übertragen und ist H1 hier wirklich die richtige Wahl?
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Anforderungen, häufige Fehler und die richtigen Funktionen in Word, InDesign und Acrobat
Das Matterhorn Protokoll 1.1, welches konkrete Tests zur Einhaltung der PDF/UA-1 (ISO14289-1) definiert, beinhaltet keine Angaben zum Titel eines PDF Dokuments. Es besteht daher der Konsens, dass der Titel entweder als Absatz (P) oder als Überschrift erster Ebene (<H1>) getaggt werden kann.
Auch der Tagged PDF Best Practice Guide 1.0.1 erläutert in Abschnitt 4.2.2.2 zwar, dass der Titel in PDF/UA-1 konformen PDFs entweder als Absatz (<P>) oder als Überschrift erster Ebene (<H1>) getaggt werden kann. Der Leitfaden macht zusätzlich aber klar, dass ein Absatz-Tag (<P>) deutlich besser geeignet ist. Oder genauer gesagt empfiehlt der Leitfaden, den Titel mit einem Titel-Tag (<Title>) zu versehen und den Titel-Tag dann über die Rollenzuordnung auf einen Absatz-Tag (<P>) zu verweisen (weiter unten wird die konkrete Umsetzung anhand eines Beispiels erläutert). Für diese Vorgehensweise gibt es einige Hintergründe, von welchen ein paar hier genannt werden:
- Visuell beeinträchtigte Personen nutzen die Überschriften erster Ebene, um sich einen Überblick über die Dokumentstruktur zu verschaffen. Belegt der Titel die Überschrift erster Ebene, so würde der Titel diese Standard-Vorgehensweise beeinträchtigen.
- In Autorenprogrammen wie Microsoft Word erscheinen Überschriften im automatischen Inhaltsverzeichnis. Wenn ein Titel als Überschrift erster Ebene definiert würde, so würde dieser also auch im Inhaltsverzeichnis erscheinen. Eine Ausbesserung würde manuellen Zusatzaufwand erfordern.
- 2024 ist die PDF/UA-2 Norm erschienen, welche die PDF/UA-1 Norm in den kommenden Jahren voraussichtlich ablösen wird. In der PDF/UA-2 Norm gibt es einen Title-Tag (<Title>) und damit darf nach dieser neuen Norm ein Titel nicht mehr als Überschrift erster Ebene (<H1>) getaggt werden. Man sollte sich also bereits jetzt eine zukunftsfähige Arbeitsweise aneignen und die Titel daher nicht mit Überschriften-Tags versehen.
Falls das Ausgangsdokument (z. B. Word „.docx“-Datei) nicht mehr vorliegt, muss die Tagging-Struktur direkt im PDF bearbeitet werden. Hierfür wird typischerweise die Software Adobe Acrobat verwendet. Die Video-Anleitung zeigt, wie man den Titel eines PDF-Dokuments taggt, welches noch keine Tag-Struktur besitzt.
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Falls das Ausgangsdokument (z. B. Word oder InDesign) vorliegt, ist es natürlich viel besser, in diesem Quelldokument alles bestmöglich aufzusetzen. Denn die bekannten Textverarbeitungsprogramme setzen beim (korrekten) PDF-Export bereits viele Barrierefreiheitskriterien automatisch um, sodass dann einiges an Nachbearbeitungsaufwand entfällt. Die Video-Anleitung zeigt, wie man einen Titel in Word korrekt formatiert und mit welchem Trick gleich noch drei weitere Matterhorn-Kriterien (06-003, 07-001, 07-002) erfüllt werden können.
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