axesSlide: Barrierefreie PDFs aus PowerPoint erstellen

Beschreibung

Barrierefreie PDFs direkt aus Microsoft PowerPoint erstellen

axesSlide erweitert Microsoft PowerPoint um Funktionen zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Die Software ermöglicht es, Präsentationen direkt aus PowerPoint als barrierefreie PDFs zu exportieren, ohne dass eine aufwendige Nachbearbeitung (beispielsweise in Adobe Acrobat) erforderlich ist.

Ein besonderer Vorteil ist die gezielte Steuerung der PDF-Dokumentstruktur. Mit axesSlide lassen sich die Lesereihenfolge und die semantischen Rollen einzelner Folienelemente direkt in PowerPoint festlegen. Auch gruppierte Elemente können flexibel behandelt werden: Je nach Inhalt lassen sie sich im PDF als Artefakt oder zusammengehöriges Element mit einem gemeinsamen Alternativtext auszeichnen oder beim Export automatisch auflösen, sodass die einzelnen Bestandteile separat getaggt werden. Dadurch können auch komplexere Präsentationen mit Tabellen, Grafiken und anderen Inhalten strukturiert und barrierefrei als PDF ausgegeben werden.

Die wichtigsten Vorteile

• Schnelle Einsatzbereitschaft: Präsentationen werden weiterhin in der vertrauten Microsoft-PowerPoint-Umgebung erstellt und bearbeitet. Mitarbeitende müssen sich nicht in eine neue Software einarbeiten, sind dadurch schneller arbeitsfähig und die Akzeptanz für Barrierefreiheit steigt im Unternehmen.
• Keine PDF-Nachbearbeitung erforderlich: Bei korrekt aufgebauten PowerPoint-Präsentationen lassen sich barrierefreie PDFs direkt exportieren, ohne dass eine aufwendige Nachbearbeitung in Adobe Acrobat oder einer anderen PDF-Bearbeitungssoftware erforderlich ist.
• Einfachere Aktualisierung: Änderungen werden direkt in der PowerPoint-Quelldatei vorgenommen. Anschließend kann das barrierefreie PDF erneut exportiert werden. Eine wiederholte Nachbearbeitung des PDFs bei jeder Präsentationsrevision entfällt dadurch.
• Zeit und Kosten sparen: Weniger Einarbeitungsaufwand, keine aufwendige PDF-Nachbearbeitung und einfachere Aktualisierungen reduzieren den Zeitaufwand bei der Erstellung barrierefreier Präsentationsdokumente erheblich. Dadurch werden wertvolle Personalressourcen eingespart und die damit verbundenen Kosten gesenkt.

Für wen eignet sich axesSlide?

axesSlide eignet sich insbesondere für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen, die bereits mit Microsoft PowerPoint arbeiten und immer wieder mal barrierefreie PDF-Dokumente aus Präsentationen erstellen müssen.

Besonders effizient ist der Einsatz in Kombination mit einer individuell entwickelten PowerPoint-Vorlage. Diese ist vollständig auf Ihr Corporate Design abgestimmt, enthält bereits vorbereitete Folienlayouts und Elemente für wiederkehrende Aufgaben und ist auf eine einfache, intuitive Bedienung optimiert. Dadurch lassen sich der Arbeitsaufwand und potenzielle Fehler bei der Präsentationserstellung weiter reduzieren.
Individuell optimierte PowerPoint-Vorlagen können auf Anfrage ebenfalls bereitgestellt werden.

Voraussetzungen und Hinweise

axesSlide ist eine Erweiterung für Microsoft PowerPoint auf Windows und setzt eine kompatible (installierte) PowerPoint-Version voraus.
Die Qualität und Barrierefreiheit der erzeugten PDF-Dokumente hängen auch vom Aufbau der PowerPoint-Präsentation ab. Eine geeignete Dokumentstruktur, die korrekte Lesereihenfolge und die Verwendung geeigneter PowerPoint-Funktionen bleiben daher wichtig.
Animationen, Folienübergänge und eingebettete Multimedia-Inhalte können aufgrund der Eigenschaften des PDF-Formats nicht vollständig übernommen werden.

Lizenzinformationen

• Lizenzmodell: Named-User-Lizenz im Abonnement, Preis pro Nutzer
• Lizenzlaufzeit: 1 Jahr
• Nutzerzuweisung: Jede Lizenz berechtigt eine bestimmte Person zur Nutzung der Software. Die Zuweisung und Verwaltung der Lizenzen kann über einzelne Benutzer oder Benutzergruppen erfolgen.
• Lizenzierung und Aktivierung: Die Lizenzverwaltung erfolgt über die axes4 ID.
• Hinweis für größere Unternehmen: Bei einer größeren Anzahl an Lizenzen sind auf Anfrage auch alternative Lizenzierungsverfahren über Microsoft Entra ID oder Active Directory möglich. Die passende Lösung stimmen wir vor der Bereitstellung individuell mit Ihnen ab.
• Lizenzbedingungen: Für die Nutzung der Software gelten die Softwarelizenz- und Servicebedingungen von axes4.

Hinweis: Der Verkauf erfolgt ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, Freiberufler sowie öffentliche Einrichtungen. Ein Verkauf an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.