MadeToTag: Barrierefreie PDFs aus InDesign erstellen

Beschreibung

Barrierefreie PDFs direkt aus Adobe InDesign erstellen

MadeToTag erweitert Adobe InDesign um umfangreiche Funktionen zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Die Software ermöglicht es, Dokumente direkt aus InDesign als barrierefreie PDFs zu exportieren, ohne dass eine aufwendige Nachbearbeitung (beispielsweise in Adobe Acrobat) erforderlich ist.

Ein besonderer Vorteil ist der geführte Arbeitsablauf. MadeToTag begleitet Anwender in sieben aufeinander aufbauenden Schritten durch die Vorbereitung und den Export barrierefreier PDFs. Dabei unterstützen zahlreiche Funktionen beispielsweise bei der Strukturierung von Inhalten, der Festlegung der Lesereihenfolge, der Bearbeitung von Alternativtexten und der korrekten Auszeichnung komplexer Tabellen. Über spezielle Tastenkombinationen lassen sich viele Arbeitsschritte besonders schnell ausführen, was insbesondere bei umfangreichen Dokumenten eine erhebliche Zeitersparnis ermöglicht. Integrierte Kontroll- und Korrekturfunktionen helfen zudem, typische Barrierefreiheitsprobleme bereits im InDesign-Dokument zu erkennen und zu beheben.

Die wichtigsten Vorteile

• Schnelle Einsatzbereitschaft: Dokumente werden weiterhin in der vertrauten Adobe-InDesign-Umgebung erstellt und bearbeitet. Mitarbeitende müssen sich nicht in eine vollständig neue Software einarbeiten und können bestehende Gestaltungs- und Produktionsabläufe weitgehend beibehalten.
• Keine PDF-Nachbearbeitung erforderlich: Bei korrekt vorbereiteten InDesign-Dokumenten lassen sich barrierefreie PDFs direkt exportieren, ohne dass eine aufwendige Nachbearbeitung in Adobe Acrobat oder einer anderen PDF-Bearbeitungssoftware erforderlich ist.
• Einfachere Aktualisierung: Änderungen werden direkt im InDesign-Quelldokument vorgenommen. Anschließend kann das barrierefreie PDF erneut exportiert werden. Eine wiederholte Nachbearbeitung des PDFs bei jeder Dokumentrevision entfällt dadurch.
• Geführter Arbeitsablauf mit integrierten Prüfungen: Ein übersichtlicher Sieben-Schritte-Prozess führt durch die Vorbereitung und den Export barrierefreier PDFs. Integrierte Kontrollfunktionen helfen dabei, fehlende Strukturinformationen und typische Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren.
• Zeit und Kosten sparen: Weniger Einarbeitungsaufwand, integrierte Kontroll- und Korrekturfunktionen, keine aufwendige PDF-Nachbearbeitung und einfachere Aktualisierungen reduzieren den Zeitaufwand bei der Erstellung barrierefreier PDFs. Dadurch werden Personalressourcen eingespart und die damit verbundenen Kosten gesenkt.

Für wen eignet sich MadeToTag?

MadeToTag eignet sich insbesondere für Agenturen, Verlage, Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen, die mit Adobe InDesign arbeiten und regelmäßig barrierefreie PDF-Dokumente erstellen müssen.
Besonders sinnvoll ist die Software für die Erstellung umfangreicher oder gestalterisch anspruchsvoller Dokumente wie Broschüren, Geschäftsberichte, Informationsmaterialien und Publikationen.

Noch effizienter wird der Einsatz in Kombination mit einer individuell entwickelten InDesign-Vorlage. Diese kann auf Ihr Corporate Design abgestimmt werden und bereits vorbereitete Absatzformate, Objektformate und weitere wiederkehrende Strukturelemente enthalten. Dadurch lassen sich Arbeitsabläufe standardisieren, der Bearbeitungsaufwand reduzieren und potenzielle Fehler vermeiden.
Individuell optimierte InDesign-Vorlagen können auf Anfrage ebenfalls bereitgestellt werden.

Voraussetzungen und Hinweise

MadeToTag ist ein Plug-in für Adobe InDesign unter Windows und macOS und setzt eine kompatible, installierte InDesign-Version voraus.
Die Qualität und Barrierefreiheit der erzeugten PDF-Dokumente hängen auch vom Aufbau des InDesign-Quelldokuments ab. Eine geeignete Dokumentstruktur, korrekt zugewiesene Formate, eine logische Lesereihenfolge und die sorgfältige Vorbereitung der Inhalte bleiben daher wichtig.
Die integrierten Kontroll- und Korrekturfunktionen unterstützen die Erstellung barrierefreier PDFs, ersetzen jedoch keine abschließende fachliche Prüfung aller Barrierefreiheitsanforderungen.

Lizenzinformationen

• Lizenzmodell: Abonnementlizenz, Preis pro Nutzer
• Lizenzlaufzeit: 1 Jahr
• Lizenzierung und Aktivierung: Die Aktivierung erfolgt gemäß den Lizenzierungsverfahren von axaio software.
• Lizenzbedingungen: Es gelten die jeweiligen Lizenzbedingungen von axaio software.

Hinweis: Der Verkauf erfolgt ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, Freiberufler sowie öffentliche Einrichtungen. Ein Verkauf an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.