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Barrierefreies PDF: Überschriften korrekt taggen

Theorie zu den Überschriften eines barrierefreien PDF

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Die PDF/UA-1 (ISO 14289-1) unterscheidet zwischen Dokumenten mit sogenannter „schwacher“ und „starker“ Strukturierung. Da in der Praxis aber normalerweise keine PDFs mit starker Strukturierung vorkommen und die Erstellung dieser Struktur auch aufwändiger ist, betrachten wir in diesem Beitrag ausschließlich schwach strukturierte PDFs.

Das Matterhorn Protokoll (Version 1.1), welches konkrete Tests zur Einhaltung der PDF/UA-1 definiert, macht für Überschriften in schwach strukturierten Dokumenten folgende Vorgaben:

  • Überschriften müssen mit einem nummerierten <H[n]>-Tag gekennzeichnet werden, wobei [n] für die Überschriften-Ebene steht (z. B. erste Überschriften-Ebene: <H1>).
  • Die erste Überschrift im Dokument muss als <H1> getaggt werden.
  • In absteigender Reihenfolge darf keine Überschriften-Ebene übersprungen werden (z. B. richtig: <H1>, <H2>, <H3>; falsch: <H1>, <H3>, <H4>). In aufsteigender Reihenfolge ist das Überspringen von Ebenen erlaubt.
  • Für die Nummerierung innerhalb eines Überschriften-Tags dürfen nur arabische Ziffern verwendet werden (z. B. richtig: arabische Ziffer 5; falsch: römische Ziffer V).
  • Im Gegensatz zum Web-Bereich sind Überschriften-Ebenen 7 und tiefer erlaubt und müssen ebenfalls mit dem korrekt nummerierten Überschriften-Tag (z. B. <H7>) versehen werden.

Der Tagged PDF Best Practice Guide (Version 1.0.1) überschneidet sich in fast allen Punkten mit dem Matterhorn Protokoll, er gibt zusätzlich aber noch einen wichtigen Hinweis in Bezug auf Überschriften der Ebene 7 und tiefer:

Ein barrierefreies PDF-Dokument muss sowohl dem PDF-Standard an sich gerecht werden als auch dem PDF/UA-Standard für barrierefreie PDFs. Jetzt ist es aber so, dass der in der Praxis verwendete PDF-Standard PDF1.7 (ISO 32000-1) nur Überschriften-Tags bis einschließlich Ebene 6 definiert (<H1>, <H2>, <H3>, <H4>, <H5>, <H6>). Der aktuell gängige PDF/UA-Standard PDF/UA-1 (ISO 14289-1) gibt jedoch explizit vor, dass alle Überschriften – egal welcher Ebene – mit dem korrekt nummerierten Überschriften-Tag versehen werden müssen. Für eine Überschrift der Ebene 7 gibt es nach PDF1.7 somit kein geeignetes Tag, dieselbe Überschrift muss nach PDF/UA-1 aber trotzdem als <H7> getaggt werden. Hier stehen die beiden Normen also ein wenig im Widerspruch zueinander.

Um nun trotzdem beiden Normen gerecht zu werden, müssen Überschriften ab der Ebene 7 schlussendlich mit dem korrekt nummerierten Überschriften-Tag versehen werden (z. B. <H7>) und dann über eine Rollenzuordnung entweder auf <H6>-Tags oder auf <P>-Tags verwiesen werden. Eine Zuordnung auf <P>-Tags ist in den meisten Fällen die geeignetere Variante.

Wenn man den Titel eines barrierefreien PDF als Überschrift erster Ebene (<H1>) taggt, hat das mehrere Nachteile. Diesen wurden bereits im Beitrag zum korrekten Taggen eines Titels erläutert. Besser ist es, den Titel als Absatz (<P>) zu taggen.

Umsetzung barrierefreier Überschriften in PDFs mit Acrobat

Falls das Ausgangsdokument (z. B. Word „.docx“-Datei) nicht mehr vorliegt, muss die Tagging-Struktur direkt im PDF bearbeitet werden. Hierfür wird typischerweise die Software Adobe Acrobat verwendet. Die Video-Anleitung zeigt, wie man die Überschriften eines PDF-Dokuments taggt, welches noch keine Tag-Struktur besitzt.

Beispieldokumente jetzt herunterladen und direkt mitmachen:

PDF ohne Tags Barrierefreies PDF mit Tags
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Umsetzung barrierefreier Überschriften in PDFs mit Word (& Acrobat)

Falls das Ausgangsdokument (z. B. Word oder InDesign) vorliegt, ist es natürlich viel besser, in diesem Quelldokument alles bestmöglich aufzusetzen. Denn die bekannten Textverarbeitungsprogramme setzen beim (korrekten) PDF-Export bereits viele Barrierefreiheitskriterien automatisch um, sodass dann einiges an Nachbearbeitungsaufwand entfällt. Die Video-Anleitung zeigt, wie man die Überschriften in Word korrekt formatiert.

Beispieldokumente jetzt herunterladen und direkt mitmachen:

Formatiertes Word Quelldokument
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