PAC 2024 Fehlerdetails
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Metadaten und Einstellungen > Dokumenteinstellungen > Tabreihenfolge für Seiten mit Anmerkungen
Fehlermeldung
Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf “Struktur” gesetzt
Matterhorn Fehlerbedingung
28-009 (Eine Seite, die eine Annotation enthält, weist einen Tabs-Schlüssel mit einem von S abweichenden Wert auf.)
Erläuterung
Im Dokument befinden sich Annotationen, jedoch weicht die Tab-Reihenfolge von der standardmäßigen Einstellung „Struktur“ ab. Wenn ein Dokument beispielsweise mehrere Formularfelder nebeneinander sowie untereinander beinhaltet, dann kann für diese Formularfelder eingestellt werden, zu welchem nächsten Feld der Cursor springt, wenn die Tab-Taste gedrückt wird. Hierbei kann gewählt werden, dass die Navigationsstruktur nach Zeilen (Cursor springt zum nächsten Feld in Leserichtung vorwärts), nach Spalten (Cursor springt zum nächsten Feld nach unten) oder nach Struktur (Cursor springt zum Feld mit der nächsthöheren Tab-Nummer) angeordnet ist.
Lösung in Adobe Acrobat Pro
Lösungsansatz
Um den Fehler zu beheben, muss die Tab-Reihenfolge auf Struktur gesetzt werden. Falls der Cursor danach nicht mehr ins korrekte nächste Feld weiter springt (beim Drücken der Tab-Taste), müssen die Felder im Formularfeld-Strukturbaum manuell neu angeordnet werden.
Video-Anleitung
Bilder-Anleitung
1. In der Suchzeile nach dem Tool “Preflight” suchen und öffnen
2. “PDF-Standards” auswählen (im oberen Bibliotheken-Dropdown) >
“Einzelne Korrekturen auswählen” aktivieren (Schraubenschlüssel Symbol) >
“Dokumentstruktur für Tab-Reihenfolge verwenden” auswählen >
“Korrigieren” klicken
Sobald Sie das Dokument abspeichern und erneut mit dem PDF Accessibility Checker prüfen, ist die Fehlermeldung Tab-Reihenfolge einer Seite mit Anmerkungen ist nicht auf “Struktur” gesetzt verschwunden.
Achten Sie beim Abspeichern darauf, dem Dokument einen neuen Namen zu geben (z.B. Dokumenttitel_Rev2) und die vorherige Dokumentversion nicht zu überspeichern. So können Sie zur vorherigen Dokumentversion zurück wechseln können, falls etwas schief laufen sollte.
Tipps zur Fehlerprävention
Achten Sie bereits beim Erstellen der Annotation darauf, diese in der korrekten Reihenfolge zu erstellen. So müssen Sie die Annotationen später nicht mehr neu anordnen.
