PAC 2024 Fehlerdetails
Erscheinungsbild
Kategorie
Logische Struktur > Alternative Beschreibungen > Alternative Namen für Formularfelder
Fehlermeldung
Formularfeld hat keinen alternativen Namen
Matterhorn Fehlerbedingung
28-005 (Ein Formularfeld, dessen hidden flag nicht gesetzt ist, dessen Rechteck sich nicht außerhalb der CropBox befindet und das keinen TU-Schlüssel besitzt, weist keine alternative Beschreibung auf (in Form eines Alt-Eintrags in dem umschließenden Strukturelement))
Erläuterung
Im Dokument befindet sich ein Formularfeld, welches keine QuickInfo besitzt. In der visuellen Standarddarstellung eines PDF dient die QuickInfo als Hinweistext, welcher erscheint, wenn sich der Cursor über dem Feld befindet (Tooltip). Dieser Hinweistext hat den Zweck, dem Leser die Funktion das Formularfelds zu erläutern. In der visuellen Standarddarstellung ist die QuickInfo jedoch oft nur zweitrangig, da Formularfelder meist über umgebende Texte oder anderweitige Beschriftungen beschrieben werden. Verschiedene Hilfstools (z.B. Screenreader) verwenden die QuickInfo aber als Alternativtext und sind daher auf diese angewiesen, um visuell beeinträchtigten Nutzern die Funktion des Formularfelds zu vermitteln.
Lösung in Adobe Acrobat Pro
Lösungsansatz
Um den Fehler zu beheben, muss das Formularfeld mit einer QuickInfo versehen werden. Beim Verfassen der QuickInfo soll darauf geachtet werden, dass verschiedene Hilfstools den Formularfeld-Typ i.d.R. automatisch erkennen (z.B. Eingabefeld, Button). Es ist also beispielsweise nicht notwendig, in der QuickInfo zu erläutern, dass es sich bei dem Formularfeld um ein Eingabefeld handelt, welches mit Text befüllt werden soll. Stattdessen soll erläutert werden, welche Information in das Feld eingetragen werden soll oder welche Aktion eine Betätigung des Feldes auslöst.
Video-Anleitung
Bilder-Anleitung
1. In der Suchzeile nach dem Tool “Formular vorbereiten” suchen und öffnen
2. Formularfeld rechtsklicken >
“Eigenschaften…” klicken
3. „Allgemein“-Reiter öffnen >
Alternativtext eintragen
Sobald Sie das Dokument abspeichern und erneut mit dem PDF Accessibility Checker prüfen, ist die Fehlermeldung Formularfeld hat keinen alternativen Namen verschwunden.
Achten Sie beim Abspeichern darauf, dem Dokument einen neuen Namen zu geben (z.B. Dokumenttitel_Rev2) und die vorherige Dokumentversion nicht zu überspeichern. So können Sie zur vorherigen Dokumentversion zurück wechseln können, falls etwas schief laufen sollte.
