Question 1

Was gibt es bei der zweiten Seite eines Geschäftsbriefes zu beachten?

Accepted Answer

Ab der zweiten Seite entfallen die Zusatzzone, Anschriftzone und der Infoblock. Falls es sich um einen Geschäftsbrief nach Form B handelt, kann ein kleineres Logo oder eine leere Kopfzeile verwendet werden, um mehr Platz für den Brieftext zu schaffen. Zudem müssen auf der letzten Seite mindestens zwei Zeilen Text stehen, um sogenannte 'Hurenkinder' zu vermeiden.

Question 2

Was gibt es bei der Unterschrift eines Geschäftsführers in einem Geschäftsbrief zu beachten?

Accepted Answer

Der Geschäftsführer kann Briefe selbst unterzeichnen, jedoch übernehmen oft Mitarbeiter mit Handlungsvollmacht diese Aufgabe. In diesem Fall sollten die Kürzel 'i. A.' (im Auftrag), 'i. V.' (in Vollmacht) oder 'ppa.' (per Prokura) vor dem Namen verwendet werden, um die Vollmacht kenntlich zu machen.

Question 3

In welcher Reihenfolge fügt man zwei Unterschriften in einen Geschäftsbrief ein?

Accepted Answer

Bei zwei Unterschriften steht die höherrangige Person links, die weitere Person rechts. Falls beide gleichrangig sind, unterschreibt links die Person mit dem größeren Bezug zum Inhalt des Briefes. Diese Reihenfolge ist keine Pflicht nach DIN 5008, sondern eine bewährte Praxis.

Question 4

Wie sollte der Text in einem Geschäftsbrief formatiert werden?

Accepted Answer

Die DIN 5008 empfiehlt eine Schriftgröße von 12 Pt, einen Zeilenabstand von 1,0 und eine Zeilenhöhe von 4,23 mm. Da 1,0 nicht den aktuellen Barrierefreiheitsstandards entspricht, kann stattdessen ein Zeilenabstand von 1,5 verwendet werden.

Question 5

Kann die DIN 5008 auch auf Privatbriefe angewendet werden?

Accepted Answer

Ja, die DIN 5008 kann auch für Privatbriefe genutzt werden, um ein professionelles Layout zu gewährleisten. Dabei entfallen der Informationsblock und teilweise der Brieffuß, je nach gewünschtem Umfang der Angaben.

Question 6

Kann die DIN 5008 auch auf Bewerbungen angewendet werden?

Accepted Answer

Ja, die DIN 5008 kann für Bewerbungen verwendet werden. Im Anschreiben sollten der Infoblock und der Brieffuß weggelassen werden. Für den Lebenslauf können die Seitenränder und die Seitennummerierung übernommen werden.

Question 7

Deckt der Geschäftsbrief nach DIN 5008 auch Angebotsschreiben und Rechnungsvorlagen ab?

Accepted Answer

Ja, auch Angebote und Rechnungen können nach DIN 5008 formatiert werden. Der Aufbau entspricht dem Standard-Geschäftsbrief, jedoch wird oft eine Tabelle mit den Spalten Position, Bezeichnung, Einzelpreis Netto, Menge und Gesamtpreis Netto verwendet.

Question 8

Was ist der Unterschied zwischen der Anschriftzone und dem Anschriftenfeld?

Accepted Answer

Die Anschriftzone ist ein Teil des Anschriftenfeldes. Das Anschriftenfeld besteht aus der Zusatz- und Vermerkzone sowie der Anschriftzone und ist bei korrektem Aufbau im Sichtfenster des Kuverts sichtbar.

Question 9

Wie muss man eine Packstation-Adresse angeben?

Accepted Answer

Die Adresse einer Packstation besteht aus dem Empfängernamen, der Postnummer als Adresszusatz, dem Wort 'Packstation' gefolgt von der Packstation-Nummer sowie der PLZ und dem Ort der Packstation.

Question 10

Wie gibt man die Adresse eines Untermieters an?

Accepted Answer

Der Name des Untermieters steht in der ersten Zeile, der Wohnungsinhaber in der zweiten Zeile mit dem Zusatz 'bei' oder 'c/o'. Beispiel: 'Herrn Max Mustermann, bei Anja Schmidt, Musterstraße 1, 99999 Musterstadt'.

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