PDFix Desktop: Bestehende PDFs barrierefrei machen

Beschreibung

Bestehende PDF-Dokumente vollständig barrierefrei aufbereiten

PDFix Desktop ist eine eigenständige Software zur vollständigen barrierefreien Aufbereitung bestehender PDF-Dokumente. Sie bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung der PDF-Tag-Struktur, zur Korrektur von Barrierefreiheitsproblemen und zur Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte. Auch bislang ungetaggte Inhalte lassen sich nachträglich auszeichnen.

Ein besonderer Vorteil sind die umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten. Häufig benötigte Korrekturfunktionen können zu individuellen Aktionsfolgen kombiniert und auf PDF-Dokumente angewendet werden. Darüber hinaus lassen sich sogenannte Tagging-Vorlagen erstellen, mit denen wiederkehrende Dokumenttypen automatisiert barrierefrei aufbereitet werden können. Beispielsweise muss für gleichartig aufgebaute Rechnungen nur einmal eine passende Tagging-Vorlage erstellt werden. Diese kann anschließend auf weitere Rechnungen desselben Typs angewendet werden, ohne die Dokumentstruktur jedes Mal manuell neu erstellen zu müssen. Die Enterprise-Edition ermöglicht zusätzlich die automatisierte Stapelverarbeitung großer Dokumentenmengen.

Die wichtigsten Vorteile

• Vollständige PDF-Aufbereitung: PDFix Desktop bietet zahlreiche Werkzeuge zur Erstellung und Bearbeitung der Tag-Struktur, zur Anpassung der Lesereihenfolge und zur Korrektur von Tag-Eigenschaften. Auch bislang ungetaggte Inhalte können nachträglich ausgezeichnet werden. Dadurch lassen sich bestehende PDFs von Grund auf barrierefrei aufbereiten, ohne eine weitere Software zu benötigen.
• Automatisierte Korrekturen und individuelle Aktionsfolgen: Zahlreiche Korrekturfunktionen ermöglichen es, typische Barrierefreiheitsprobleme automatisiert zu beheben. Darüber hinaus können mehrere Aktionen zu individuellen Abläufen kombiniert werden, um wiederkehrende Bearbeitungsschritte effizient auszuführen.
• Automatisiertes Tagging mit wiederverwendbaren Vorlagen: Mit individuell konfigurierbaren Tagging-Vorlagen lassen sich Regeln für wiederkehrende Dokumentstrukturen definieren. Auf dieser Grundlage können beispielsweise Dokumente mit ähnlichem Layout automatisiert getaggt werden. Das reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand insbesondere bei standardisierten Dokumenttypen.
• Anpassbare Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche lässt sich an persönliche Arbeitsweisen anpassen. Häufig verwendete Funktionen können übersichtlich angeordnet und individuelle Tastenkombinationen festgelegt werden. Das erleichtert die Bedienung und beschleunigt wiederkehrende Arbeitsschritte.
• Zeit und Kosten sparen: Umfangreiche Funktionen zur PDF-Aufbereitung, automatisierte Korrekturen, wiederverwendbare Tagging-Vorlagen und individuell anpassbare Arbeitsabläufe reduzieren den Zeitaufwand bei der barrierefreien Aufbereitung bestehender PDF-Dokumente erheblich. Dadurch werden wertvolle Personalressourcen eingespart und die damit verbundenen Kosten gesenkt.

Für wen eignet sich PDFix Desktop?

PDFix Desktop eignet sich insbesondere für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Organisationen und Fachkräfte, die bestehende PDF-Dokumente auf Barrierefreiheit prüfen und vollständig barrierefrei aufbereiten müssen.
Die Software ist besonders interessant, wenn Dokumente nicht mehr in einem geeigneten Quellformat vorliegen oder bereits vorhandene PDFs nachträglich barrierefrei gemacht werden sollen. Dank der umfangreichen Bearbeitungsfunktionen lassen sich sowohl bereits getaggte als auch ungetaggte PDF-Dokumente bearbeiten.

Besonders effizient ist der Einsatz in Kombination mit individuell entwickelten Aktionsfolgen und Tagging-Vorlagen. Diese können auf die spezifischen Anforderungen und Dokumenttypen eines Unternehmens abgestimmt werden. Dadurch lassen sich wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren, die barrierefreie Aufbereitung standardisieren und der manuelle Bearbeitungsaufwand erheblich reduzieren.
Individuell entwickelte Aktionsfolgen und Tagging-Vorlagen können auf Anfrage ebenfalls bereitgestellt werden.

Unterschiede zwischen Pro und Enterprise

PDFix Desktop Pro

Die Pro-Edition bietet umfangreiche Funktionen für die vollständige barrierefreie Aufbereitung bestehender PDF-Dokumente. Dazu gehören die Erstellung und Bearbeitung der Tag-Struktur, automatisierte Korrekturen, individuell konfigurierbare Aktionsfolgen und wiederverwendbare Tagging-Vorlagen.
Sie eignet sich insbesondere für Fachkräfte und Teams, die regelmäßig bestehende PDFs barrierefrei aufbereiten und wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren möchten.

PDFix Desktop Enterprise

Die Enterprise-Edition enthält sämtliche Funktionen der Pro-Edition und ergänzt diese um die automatisierte Stapelverarbeitung (Batch-Verarbeitung).
Damit lassen sich große Mengen an PDF-Dokumenten automatisiert verarbeiten. Individuelle Aktionsfolgen und Tagging-Vorlagen können auf zahlreiche Dokumente angewendet werden, ohne jede Datei einzeln öffnen und bearbeiten zu müssen.
Enterprise eignet sich insbesondere für Unternehmen und Organisationen, die große Mengen gleichartig aufgebauter Dokumente, beispielsweise Rechnungen oder Bescheide, regelmäßig barrierefrei aufbereiten müssen.

Voraussetzungen und Hinweise

PDFix Desktop ist eine eigenständige Desktopsoftware für Windows, macOS und Linux. Eine zusätzliche PDF-Bearbeitungssoftware wie Adobe Acrobat ist für die Nutzung der enthaltenen Funktionen nicht erforderlich.
Die Qualität der automatisierten Nachbearbeitung hängt unter anderem von der Struktur, dem Inhalt und der Beschaffenheit der Ausgangsdokumente ab. Insbesondere bei komplexen Layouts oder uneinheitlichen Dokumentstrukturen können zusätzliche manuelle Korrekturen erforderlich sein.
Auch eine erfolgreiche automatisierte Prüfung garantiert nicht, dass sämtliche Anforderungen an die PDF-Barrierefreiheit erfüllt sind. Eine abschließende fachliche Kontrolle bleibt daher wichtig.

Lizenzinformationen

• Lizenzmodell: Abonnementlizenz, Preis pro Nutzer
• Lizenzlaufzeit: 1 Jahr
• Lizenzierung und Aktivierung: Die Aktivierung erfolgt gemäß den Lizenzierungsverfahren von PDFix.
• Lizenzbedingungen: Für die Nutzung gelten die Lizenzbedingungen von PDFix.

Hinweis: Der Verkauf erfolgt ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, Freiberufler sowie öffentliche Einrichtungen. Ein Verkauf an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.