axesPDF: Barrierefreiheit bestehender PDFs verbessern

Beschreibung

Bestehende PDF-Dokumente auf Barrierefreiheit prüfen und gezielt nachbearbeiten

axesPDF ist eine eigenständige Software zur Prüfung und Nachbearbeitung bestehender PDF-Dokumente im Hinblick auf Barrierefreiheit. Die Software ermöglicht es, PDFs auf Anforderungen nach PDF/UA und WCAG zu prüfen, vorhandene Barrieren zu identifizieren und zahlreiche Probleme direkt im PDF zu beheben.

Ein besonderer Vorteil ist die enge Verbindung zwischen Prüfung und Korrektur. Der interaktive Prüfbericht zeigt nicht nur erkannte Probleme an, sondern führt direkt zu den betroffenen Stellen im Dokument und im logischen Strukturbaum. Viele Fehler lassen sich anschließend mit wenigen Klicks korrigieren. Ergänzend unterstützen eine Screenreader-Vorschau und KI-gestützte Prüfungen die Beurteilung der PDF-Barrierefreiheit.

Die wichtigsten Vorteile

• Fehler schnell finden und beheben: Die Ergebnisse der automatischen Prüfung werden in einem interaktiven Prüfbericht dargestellt. Wenn Fehler in der Tag-Struktur vorhanden sind, genügt ein Klick auf die jeweilige Fehlermeldung, um direkt zum betroffenen Element im Dokument und Tag-Baum zu navigieren. Dort können viele der erkannten Probleme unmittelbar behoben werden, ohne zu einer weiteren Software wechseln zu müssen.
• Effiziente Bearbeitung der PDF-Struktur: Mit axesPDF lassen sich Tags bearbeiten, verschieben, entfernen und neu erstellen. Darüber hinaus können zahlreiche Tag-Eigenschaften und -Attribut gezielt angepasst werden, beispielsweise die Bounding-Boxen (BBox) einzelner Strukturelemente.
• Automatisierte Korrekturen mit wenigen Klicks: Für bestimmte Barrierefreiheitsprobleme bietet axesPDF spezialisierte 1-Klick-Korrekturfunktionen, mit denen sich Fehler schnell und teilweise dokumentweit beheben lassen. Beispielsweise können fehlende Note-IDs für alle betroffenen Note-Tags in einem einzigen Schritt ergänzt werden.
• Unterstützung bei der manuellen Prüfung: Die Screenreader-Vorschau erleichtert die Kontrolle der logischen Lesereihenfolge und der Dokumentstruktur. Ergänzend helfen KI-gestützte Prüfungen dabei, potenzielle Barrieren zu erkennen, die nicht vollständig automatisiert überprüft werden können.
• Zeit und Kosten sparen: Die direkte Verknüpfung von Prüfung und Nachbearbeitung, umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung der PDF-Struktur und automatisierte Korrekturmöglichkeiten reduzieren den Zeitaufwand bei der Prüfung und Optimierung bestehender PDF-Dokumente. Dadurch werden wertvolle Personalressourcen eingespart und die damit verbundenen Kosten gesenkt.

Für wen eignet sich axesPDF?

axesPDF eignet sich insbesondere für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen, die bestehende PDF-Dokumente auf Barrierefreiheit prüfen und gezielt nachbearbeiten möchten.
Die Software ist besonders hilfreich, wenn PDF-Dokumente bereits über eine grundlegende Tag-Struktur verfügen, jedoch noch Fehler oder Unstimmigkeiten aufweisen. Dies betrifft beispielsweise PDFs, die aus Microsoft Word, PowerPoint, Adobe InDesign oder auch anderen Programmen exportiert wurden und vor der Veröffentlichung überprüft und optimiert werden sollen.
Auch für Fachkräfte, die regelmäßig die Qualität barrierefreier PDFs kontrollieren oder bestehende Dokumente korrigieren, bietet axesPDF zahlreiche Funktionen zur effizienteren Bearbeitung.

Voraussetzungen und Hinweise

axesPDF ist eine eigenständige Desktopsoftware für Windows. Eine zusätzliche PDF-Bearbeitungssoftware wie Adobe Acrobat ist für die Nutzung der enthaltenen Prüf- und Korrekturfunktionen nicht erforderlich.
Wichtig: axesPDF ist auf die Prüfung und gezielte Nachbearbeitung bestehender PDF-Dokumente spezialisiert. Für eine umfassende Korrektur sollte das PDF bereits über eine grundlegende Tag-Struktur verfügen. Die Software ersetzt keine vollständige manuelle Neuerstellung der Dokumentstruktur bei ungetaggten PDFs.
Auch mit automatisierten und KI-gestützten Prüfungen lässt sich die Barrierefreiheit eines PDF-Dokuments nicht vollständig ohne menschliche Beurteilung sicherstellen. Eine abschließende fachliche Kontrolle bleibt daher erforderlich.

Lizenzinformationen

• Lizenzmodell: Named-User-Lizenz im Abonnement, Preis pro Nutzer
• Lizenzlaufzeit: 1 Jahr
• Nutzerzuweisung: Jede Lizenz berechtigt eine bestimmte Person zur Nutzung der Software. Die Zuweisung und Verwaltung der Lizenzen kann über einzelne Benutzer oder Benutzergruppen erfolgen.
• Lizenzierung und Aktivierung: Die Lizenzverwaltung erfolgt über die axes4 ID.
• Hinweis für größere Unternehmen: Bei einer größeren Anzahl an Lizenzen sind auf Anfrage auch alternative Lizenzierungsverfahren über Microsoft Entra ID oder Active Directory möglich. Die passende Lösung stimmen wir vor der Bereitstellung individuell mit Ihnen ab.
• Lizenzbedingungen: Für die Nutzung der Software gelten die Softwarelizenz- und Servicebedingungen von axes4.

Hinweis: Der Verkauf erfolgt ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, Freiberufler sowie öffentliche Einrichtungen. Ein Verkauf an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.