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PAC 2024 – Anmerkung ohne alternative Beschreibung

PAC 2024 Fehlerdetails

Erscheinungsbild

Kategorie

Logische Struktur > Alternative Beschreibungen > Alternative Beschreibungen für Anmerkungen

Fehlermeldung

Anmerkung ohne alternative Beschreibung

Matterhorn Fehlerbedingung

28-012 (Eine Link-Annotation weist im Contents-Schlüssel keine alternative Beschreibung auf)

Erläuterung

Im Dokument befindet sich ein Link, welcher keinen Alternativtext besitzt. Damit ist ohne den umgebenden Text nicht klar, welchen Zweck der Link erfüllt. In der visuellen Standarddarstellung des PDFs ist das i.d.R. kein Problem, da der Link immer im Zusammenhang mit dem umgebenden Text betrachtet wird. Verschiedene Hilfstools (z.B. Screenreader) bieten dem Nutzer jedoch die Möglichkeit sich nacheinander durch alle Link-Objekte im Dokument zu bewegen. Und damit diese Navigationsstruktur beispielsweise nicht verlassen werden muss, benötigt das Link-Objekt selbst eine eindeutige Erläuterung.

Lösung in Adobe Acrobat Pro

Lösungsansatz

Um den Fehler zu beheben, muss der Link mit einem Alternativtext versehen werden. Der Alternativtext sollte dabei nicht nur das Ziel der Verlinkung beschreiben, sondern auch die tatsächliche verlinkte Adresse in ausgeschriebener Form beinhalten. So hat der Nutzer die Möglichkeit, die verlinkte Adresse manuell aufzurufen, falls beispielsweise das verwendete Programm die Adresse nicht automatisch aufrufen kann.

Video-Anleitung

Bilder-Anleitung

1. In der Suchzeile nach dem Tool “Tags für die Barrierefreiheit” suchen und öffnen

2. Link-Tag rechtsklicken >
“Eigenschaften…” klicken

Hinweis: Sollte kein Link-Tag vorhanden sein, mit einem Rechtsklick auf den Link im Dokument klicken und “Link löschen” wählen. Danach den Link neu einfügen.

3. „Tag“-Reiter öffnen >
Alternativtext eintragen

Sobald Sie das Dokument abspeichern und erneut mit dem PDF Accessibility Checker prüfen, ist die Fehlermeldung Anmerkung ohne alternative Beschreibung verschwunden.

Achten Sie beim Abspeichern darauf, dem Dokument einen neuen Namen zu geben (z.B. Dokumenttitel_Rev2) und die vorherige Dokumentversion nicht zu überspeichern. So können Sie zur vorherigen Dokumentversion zurück wechseln können, falls etwas schief laufen sollte.

Leon Renner
Leon ist ein Microsoft zertifizierter Experte für digitale Dokumente. Er berät Unternehmen und staatliche Einrichtungen weltweit, um ihre Dokumente effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
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