In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die Kosten, wenn Sie ein barrierefreies PDF selbst erstellen wollen. Wenn Sie sich die Mühen und Zeit ersparen wollen, sich all die benötigten Kenntnisse anzueignen, können Sie barrierefreie PDFs auch von Experten erstellen lassen.
Hardware
Grundsätzlich ist eine anständige Dokument-Erstellung auf dem Smartphone oder Tablett fast ausgeschlossen, daher versteht es sich von selbst, dass ein zeitgemäßer Computer/Laptop benötigt wird. Als Betriebssystem ist hier sowohl Mac als auch Windows möglich. Die Kosten für diese Hardware variieren stark. Wir wollen jedoch nicht näher darauf eingehen, da jede Person, die an einer professionellen Dokument-Erstellung interessiert ist, diese Hardware bereits besitzen sollte.
Zusammenfassung: 0€ (da die meisten Personen i.d.R. bereits einen funktionstüchtigen Computer besitzen)
Software für die Dokument-Erstellung
Wenn Sie einen leistungsstarken Computer besitzen, benötigen Sie noch die passende Software. Für die Erstellung des Dokuments können Sie entweder Microsoft Word oder Adobe InDesign verwenden. Die meisten Personen besitzen bereits eine Microsoft Office Suite, weshalb sich für diese Personen die Anschaffung von Adobe InDesign wahrscheinlich nicht lohnt. Sollten Sie mit beiden Programmen noch keine Erfahrung gemacht haben, ist der Griff zur Microsoft Office Suite wahrscheinlich besser, da diese deutlich weniger kostet, weitere Programme im Funktionsumfang hat und daher für den täglichen Gebrauch ebenfalls nutzbar ist.
Microsoft Office
Microsoft Word kann nicht als alleinstehende Software erworben werden, sondern muss als Teil der gesamten Office Suite erworben werden. Hierfür bietet der Konzern eine Dauerlizenz an, welche aktuell ca. 200€ (einmalig) kostet. Alternativ können Sie auch ein Jahres-Abonnement abschließen, welches bei ca. 55€ (jährlich) beginnt.
Adobe InDesign
Adobe bietet leider keine Dauerlizenzen mehr für deren Software-Pakete an und so sind nur Abonnements möglich. Wenn Sie sich für ein monatlich kündbares Abonnement entscheiden, zahlen Sie dafür aktuell ca. 35€ (monatlich). Bei Abschluss eines jährlichen Abonnements, verringert sich der Preis auf ca. 25€ (monatlich).
Zusammenfassung: ab 35€/Monat oder 55€/Jahr
Software für die Prüfung der Barrierefreiheit
Während und am Ende der Dokument-Erstellung benötigen Sie auch noch eine Software, mit welcher Sie die Barrierefreiheit prüfen können. Die axes4 GmbH stellt hierfür dankenswerterweise den kostenlosen PDF Accessibility-Checker (PAC) zur Verfügung. Es gibt hier auch noch andere Software, die für die Prüfung genutzt werden kann, jedoch ist der PAC2021 Checker ein kostenloses und von den Behörden anerkanntes Tool. Somit wird auf weitere Software nicht näher eingegangen.
Zusammenfassung: ab 0€/Monat
Software für die Nachbearbeitung und den Feinschliff
Nachdem das Dokument erstellt ist und der PAC2021 Checker wahrscheinlich die ersten Fehlermeldungen ausgibt, ist es an der Zeit, diese zu beheben. Einige Fehlermeldungen können direkt in den Erstellungs-Programmen behoben werden (z.B. Alternativtexte für eingefügte Grafiken). Für andere Fehlermeldungen benötigen Sie Adobe Acrobat Pro. Wie auch bei InDesign, können Sie zwischen einem monatlich kündbaren Abonnement für ca. 30€ (monatlich) und einem jährlichen Abonnement für ca. 20€ (monatlich) wählen.
Wenn Sie auf lange Sicht mehrere barrierefreie Dokumente erstellen wollen, könnte auch das Programm axesPDF interessant sein, da mit diesem die Fehlermeldungen leichter behoben werden können. Aufgrund des Preises von aktuell ca. 600€/Jahr (nicht einmalig!), sollten Sie aber vor allem zu Beginn zuerst Adobe Acrobat Pro testen.
Zusammenfassung: ab 30€/Monat
Fazit
Die Gesamtkosten für die benötigten Softwares beginnen bei ca. 65€/Monat, können aber auch auch leicht auf über 1.200€/Jahr hochschießen, wenn Sie auch die professionellen Tools wie axesPDF verwenden wollen. Um Ihnen den Einstieg in die Welt der barrierefreien PDFs zu erleichtern, sollten Sie von den kostenlosen Testzeiträumen der Adobe Softwares gebrauch machen. Adobe bietet aktuell für fast alle Software-Pakete einen 7-Tage Testzeitraum an und so kommen zumindest innerhalb der ersten 7 Tage keine Kosten auf Sie zu. Das sollte genug Zeit sein, um sich gewisse Grundkenntnisse in der Welt der barrierefreien PDFs anzueignen.
Bedenken Sie bitte, dass Sie neben den monetären Kosten auch mit einem intensiven Zeit-Investment rechnen müssen. Leider ist die Erstellung barrierefreier PDFs noch etwas herausfordernd, da es relativ wenig Dokumentation gibt und auch die Softwares teilweise noch einige Fehler besitzen. Diese Webseite versucht hier mehr Licht ins Dunkle zu bringen.
Falls alle Ihre Fragen zu den Themen Software und Kosten geklärt sind, fahren Sie gerne direkt mit der Anleitung zur Erstellung von barrierefreien PDFs fort.
Sollten Sie noch Fragen haben oder sich dafür entscheiden, dass Sie Ihre Dokumente doch lieber vom Experten erstellen lassen wollen, dann treten Sie gerne mit mir in Kontakt.
